CONSIGNES AUX ETUDIANTS DE L'EQUIPE STAFF

Avant le séminaire :

   - Conception du questionnaire “de satisfaction” sur le séminaire et du système d'administration. La proposition (questionnaire + système) est à envoyer à jerome.lerat-pytlak@u-bordeaux.fr avant le 1er mai 2022 minuit.

   - Préparation de badges pour les professionnels, les enseignants et les étudiants Staff.

   - S’occuper de la signalétique pour que le parking TC et la salle d’accueil (salle 235) soit facilement accessible depuis la barrière d’entrée à l’IUT.

   - Préparer des feuilles de présences par atelier.

   - Afficher de manière visible sur les portes des salles les n° des salles et la lettre du groupe de TD, les nom, fonction et entreprise des intervenants pour chaque créneau horaire.

   - Prévoir un script pour la vidéo à réaliser sur le séminaire (à envoyer à jerome.lerat-pytlak@u-bordeaux.fr avant le 1er mai 2022 minuit).

   - Le lundi à 8h : vérifier la signalétique, la présence dans chaque salle d’un nombre de chaises suffisantes, les aspects matériels (stabylos, ouverture des armoires vidéo,…).

Pendant le séminaire :

   - Aider à la mise en place des pauses café et du déjeuner traiteur (en salle 235).

   - Faire circuler discrètement les feuilles de présence, les collecter, vérifier en comptant le nombre de présents et les ramener à Jérôme Lérat-Pytlak.

   - Du lundi au mardi, les étudiants de l’équipe Staff participent au déjeuner-buffet avec les professionnels et les enseignants (en salle 235).

   - Les étudiants de l’équipe Staff sont garants du bon fonctionnement des ateliers (calme, interactivité,…) et n’hésitent pas à poser des questions pour animer l’atelier.

    - Réalisation de la vidéo sur le séminaire (films d'ateliers, interviews de professionnels, étudiants,...).

   - Le mardi 24 mai : s’assurer qu’aucun étudiant ne quitte le séminaire sans avoir rendu le questionnaire rempli.

Après le séminaire :

   - Analyse des résultats du questionnaire pour les intégrer dans la présentation du mercredi 25 mai.